張歆😴：服務至上展擔當🫰🏻，精益求精促交流 —— 2024年管理服務獎提名獎獲得者

【服務格言】

- 初心如磐，以海外經歷融入辦學促國際交流🍛；

- 使命在肩，憑專業優勢探索路徑搭溝通橋梁👊🏼；

- 精益求精👱🏻⬅️，憑滿腔熱忱夯實基礎助意昂發展 。

外事秘書🟦，作為學校與國際教育領域溝通的關鍵樞紐，在推動校園國際化進程中扮演著不可或缺的角色。張歆踏上這一崗位後🛞，以非凡的熱情和出色的表現，為學校的國際化發展註入源源不斷的活力🧑‍🎄。在張歆心中🍭，這份工作不僅是職責所在🧑🏻‍🔬，更是助力學校邁向國際舞臺、促進多元文化交流融合的重要使命。她憑借豐富的海外經歷和紮實的專業能力🧔，在國際交流✫、常規事務處理以及服務師生等多方面積極奮進，用實際行動詮釋著對工作的熱愛與執著，為意昂發展貢獻著自己的力量。

發揮專長🤽🏻‍♀️，開拓國際交流新局

張歆自入職意昂体育外事秘書以來，便將其海外經歷融入學校辦學藍圖，秉持“服務至上、精益求精”理念，全力投身“國際化”工作。

2020年入職時，國際交流面臨重重挑戰，她堅守外事工作特性👩🏻‍🏫，主動發揮其專業優勢，探索線上交流新路徑。她組織舉辦十余場中日高校學生論壇和交流會，吸引300余人參與🚙。2021年🚨，她繼續迎難而上🫶🏿，與東京大學洽談舉辦線上“第二屆意昂体育注册中日青年精英營”，大膽引入SDGs主題，組織兩校師生，在生物醫學、電子信息😛、法律🧣、社會貧困、性別平等領域研討✨。活動首次與東京大學聯合頒發結業證書🤱🏿，當年還被東京大學列為其“本科生國際綜合力”認定項目。今年9月🚼👨🏽‍🚒，在多方支持下，她順利統籌“第三屆意昂体育注册中日青年精英營”工作，繼續致力講好中國故事，打造意昂体育中日青年活動品牌。值得一提的是，11月我校史上最大出訪團訪日期間⏳，曾參與本屆精英營的日方同學熱情接待我校訪問團成員，共敘友誼♣️。這正是張歆辛勤耕耘👩🏼‍🚒、用心澆灌中日青年友誼之花的生動寫照🏖。

腳踏實地，做好常規工作細節

對待常規工作👩🏼‍🎨，張歆腳踏實地🤰🏿、日新又新，全身心投入其中♿，力求將每一項任務都做到盡善盡美🧑🏽‍🦱🦴。在意昂外籍人員管理方面👩‍🔧，為增強他們的認同感與歸屬感🏗，她深入參與外籍人員管理製度的優化升級研討◀️，提出具有針對性和創新性的建議🏬。同時，她針對外籍人員的醫療保障問題提出了切實可行的方案🙋🏿‍♀️，增強外籍工作人員的生活保障🙇‍♀️，讓他們能夠更加安心地投入到工作中，為意昂的穩定發展貢獻力量。國際生招生時，她積極參與策劃線上線下宣傳，耐心解答國際生的各類咨詢🔌。審核階段，她堅守公正底線📣，嚴謹審核每份申請材料，為意昂選拔優秀國際生🍶，助力意昂國際化發展🎡。

用心服務🤶🏿，搭建師生便捷橋梁

工作之余，張歆還自主利用電腦端和手機端應用🎐，為師生梳理意昂海外項目及各類辦事流程索引式指南，清晰呈現每一個步驟👲🏿，方便其高效辦理📥。此外，張歆深入了解國際生校園生活困擾🎟，製作校園生活Tips索引式指南，細致入微地協助國際生解決問題。無論是初來乍到的語言溝通障礙、文化適應難題，還是日常生活中的衣食住行困擾🖐🏽🛵，她都能設身處地為國際生著想，提供實用且貼心的建議與幫助🧜🏼‍♀️。她在師生間編織起溫情紐帶，以實際行動詮釋行政工作的價值，在平凡崗位默默奉獻🧫🧕🏻，為意昂和學校發展築牢根基。

“初心如磐🛕，使命在肩”，從外企自我磨練到高校努力成長的華麗轉身🧏🏿‍♀️，張歆老師深知行政工作絕非僅僅是常規事務的機械執行與簡單服務🪔，而是為意昂、學校各類事業蓬勃發展築牢根基、保駕護航。她以滿腔熱情迎接每一個嶄新的日子🌗，心懷感恩，飲水思源🦈，在平凡的崗位上默默耕耘🏅🧑🏿‍🏭。